ΜΕΡΟΣ Α: ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΕΔΡΑ, ΣΚΟΠΟΣ, ΜΕΣΑ
ΑΡΘΡΟ 1: ΕΠΩΝΥΜΙΑ
Το 2003 ιδρύθηκε στη Θεσσαλονίκη το μη κερδοσκοπικό Σωματείο, επιστημονικού χαρακτήρα με την επωνυμία «Ελληνική Ακαδημία Αισθητικής Οδοντιατρικής». Αναγνωρίσθηκε με την υπ’ αριθμ. 32238/10-12-2003 απόφαση του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και καταχωρήθηκε στις 22-01-2004 με αριθμό μητρώου (ΑΜ) 7475. Ακολούθησε η από 10-08-2006 τροποποίηση του καταστατικού με την υπ’ αριθμ. 19349/01-01-2006 απόφαση του Μονομελούς Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης.
ΑΡΘΡΟ 2: ΕΔΡΑ
Έδρα του Σωματείου ορίζεται η Θεσσαλονίκη με διεύθυνση επικοινωνίας που ορίζεται μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Είναι δυνατό να ιδρυθούν Γραφεία ή παραρτήματα του Σωματείου και σε άλλες πόλεις της ελληνικής επικράτειας.
ΑΡΘΡΟ 3: ΣΚΟΠΟΣ
Σκοπός του Σωματείου είναι η με κάθε επιστημονικό μέσο προώθηση της μελέτης, ο συντονισμός της έρευνας και η διάδοση των γνώσεων γύρω από τους τομείς της αισθητικής οδοντιατρικής.
ΑΡΘΡΟ 4: ΜΕΣΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΕΥΞΗ ΤΟΥ ΣΚΟΠΟΥ
Μέσα για την επίτευξη του Σκοπού του Σωματείου είναι:
α)η διοργάνωση τοπικών, πανελληνίων και παγκοσμίων συμποσίων, συνεδρίων και , διαλέξεων
β)η έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων, περιοδικών, μονογραφιών και συγγραμμάτων σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, ή η ενίσχυση για την έκδοσή τους,
γ) η συνεργασία με άλλα επιστημονικά σωματεία, με επιστημονικά ιδρύματα, με διάφορους φορείς και με φυσικά πρόσωπα της ημεδαπής και αλλοδαπής, που δραστηριοποιούνται στον τομέα της αισθητικής οδοντιατρικής.
ΜΕΡΟΣ Β: ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
ΑΡΘΡΟ 5: Μέλη
Μέλη του Σωματείου μπορούν να γίνουν άτομα, που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και τα οποία ασχολούνται με ή ενδιαφέρονται για τον τομέα της αισθητικής οδοντιατρικής. Τα Μέλη διακρίνονται σε Ενεργά, Τακτικά, Φοιτητικά και Επίτιμα.
α) Ενεργά Μέλη του Σωματείου μπορούν να εγγραφούν Έλληνες ή και αλλοδαποί επιστήμονες εφόσον πληρούν τις από το παρόν καταστατικό απαραίτητες προϋποθέσεις για την επίτευξη του σκοπού του Σωματείου και μπορούν να συμβάλουν ενεργά στην εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου μέσω επιστημονικού ή επιμορφωτικού έργου. Για την απόκτηση της ιδιότητας του Ενεργού Μέλους του Σωματείου απαιτείται από τον ενδιαφερόμενο να παρουσιάσει προφορικά κλινική ή επιστημονική ή τεχνική εργασία με διδακτικό ενδιαφέρον διάρκειας κατ’ ελάχιστον 20 λεπτών, που να καταδεικνύει το ενδιαφέρον και την ικανότητα του ενδιαφερόμενου για προαγωγή της αισθητικής οδοντιατρικής. Αυτή η διαδικασία δεν χρειάζεται αν το υποψήφιο Ενεργό Μέλος έχει προσκληθεί να παρουσιάσει στο ετήσιο συνέδριο της Ακαδημίας ή αν έχει βεβαίωση φοίτησης σε μεταπτυχιακό οδοντιατρικό πρόγραμμα σχετικό ή όμορο με την αισθητική οδοντιατρική, ή αν έχει βεβαίωση μίας δημοσιευμένης εργασίας ή μίας προφορικής παρουσίασης που να καταδεικνύουν το ενδιαφέρον και την ικανότητα του ενδιαφερόμενου για προαγωγή της αισθητικής οδοντιατρικής. Για όλα τα υποψήφια Ενεργά μέλη απαιτείται υποβολή αίτησης προς το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.), συνοδευόμενη από πρόταση δύο τουλάχιστον Ενεργών Μελών. Η αίτηση υπόκειται στην απόφαση του Δ.Σ.. Τα Ενεργά Μέλη συμμετέχουν στις συζητήσεις της Γενικής Συνέλευσης και έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
β) Τακτικά Μέλη μπορούν να εγγραφούν Έλληνες ή αλλοδαποί οδοντίατροι ή οδοντικοί τεχνολόγοι που ασχολούνται με τον τομέα της αισθητικής οδοντιατρικής. Για την απόκτηση της ιδιότητας του Τακτικού Μέλους του Σωματείου απαιτείται από τον ενδιαφερόμενο η ετήσια συνδρομή μέλους. Τακτικά Μέλη δεν συμμετέχουν στις συζητήσεις της Γενικής Συνέλευσης, και δεν έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
γ)Φοιτητικά Μέλη μπορούν να εγγραφούν Έλληνες ή αλλοδαποί προπτυχιακοί φοιτητές οδοντιατρικής ή οδοντοτεχνικής σχολής. Για την απόκτηση της ιδιότητας του Φοιτητικού Μέλους του Σωματείου απαιτείται από τον ενδιαφερόμενο να υποβάλει μία βεβαίωση φοίτησης σε οδοντιατρική ή οδοντοτεχνική σχολή κατά τη διάρκεια του συγκεκριμένου ημερολογιακού έτους. Τα Φοιτητικά Μέλη δεν συμμετέχουν στις συζητήσεις της Γενικής Συνέλευσης, και δεν έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
δ) Επίτιμα Μέλη ανακηρύσσονται, μετά από απόφαση του Δ.Σ. με πλειοψηφία 50%+1, Έλληνες ή ξένοι επιστήμονες υψηλού κύρους, ή άλλα άτομα τα οποία με το επιστημονικό τους έργο ή με τις πράξεις τους έχουν συμβάλλει σημαντικά στην εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου. Τα Επίτιμα Μέλη μπορούν να συμμετέχουν στις γενικές συνελεύσεις χωρίς δικαίωμα ψήφου, δεν υπολογίζονται για την απαρτία. Δεν έχουν δικαίωμα του εκλέγεσθαι.
ΑΡΘΡΟ 6: ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ
Τα Ενεργά, Τακτικά και Φοιτητικά Μέλη καταβάλλουν ετήσια συνδρομή, το ύψος της οποίας καθορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. Ενεργό Μέλος το οποίο καθυστερεί τη συνδρομή του άνω των 3 μηνών στερείται του δικαιώματος να παρίσταται στις Γ.Σ., και επανακτά το δικαίωμα αυτό μετά την εκπλήρωση των ταμειακών του υποχρεώσεων. Ενεργό Τακτικό ή Φοιτητικό Μέλος το οποίο καθυστερεί τη συνδρομή του προς το Σωματείο για δύο χρόνια, διαγράφεται από αυτό μετά από απόφαση του Δ.Σ. Ενεργό μέλος που έχει διαγραφεί για τον παραπάνω λόγο και διακανονίζει μεταγενέστερα τις ταμειακές του υποχρεώσεις, ξαναγράφεται στο Σωματείο μετά από απόφαση του Δ.Σ. και για μία μόνο φορά. Τα Επίτιμα μέλη απαλλάσσονται κάθε υποχρέωσης ετήσιας συνδρομής.
ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ
Μόνο τα ταμειακώς τακτοποιημένα Ενεργά Μέλη έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι καθώς και το δικαίωμα να μετέχουν στις συζητήσεις των Γενικών Συνελεύσεων, όπου λαμβάνουν το λόγο ύστερα από άδεια αυτού που διευθύνει τη Συνεδρίαση. Όλα τα Μέλη του Σωματείου υποχρεούνται: 1) Να συμμορφώνονται ακριβώς με το Καταστατικό, τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, καθώς και με τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. 2) Να μην παρακωλύουν καθ’ οιονδήποτε τρόπο την προώθηση των σκοπών του Σωματείου. Μέλη του Σωματείου που παραβαίνουν τις υποχρεώσεις τους τιμωρούνται, τα μεν Μέλη με απόφαση του Δ.Σ., τα δε Μέλη του Δ.Σ. με απόφαση της Γ.Σ. Οι επιβαλλόμενες πειθαρχικές ποινές είναι:
1)Να συμμορφώνονται ακριβώς με το Καταστατικό, τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, καθώς και με τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
2) Να μην παρακωλύουν καθ’ οιονδήποτε τρόπο την προώθηση των σκοπών του Σωματείου. Μέλη του Σωματείου που παραβαίνουν τις υποχρεώσεις τους τιμωρούνται, τα μεν Μέλη με απόφαση του Δ.Σ., τα δε Μέλη του Δ.Σ. με απόφαση της Γ.Σ.
Οι επιβαλλόμενες πειθαρχικές ποινές είναι:
1) Έγγραφη επίπληξη
2) Ανακοίνωση της επίπληξης στα Μέλη του Σωματείου
3) Προσωρινή απομάκρυνση από το Σωματείο μέχρι 2 έτη
4) Οριστική διαγραφή από το Σωματείο, η οποία αποφασίζεται πάντοτε από τη Γ.Σ.
ΑΡΘΡΟ 8: ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΜΕΛΩΝ
Κάθε μέλος του σωματείου μπορεί να αποχωρήσει οικειοθελώς από αυτό αφού υποβάλει έγγραφη αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Η αποχώρηση πρέπει να γνωστοποιείται τρεις τουλάχιστον μήνες πριν από τη λήξη του λογιστικού έτους και ισχύει για το τέλος του.
ΜΕΡΟΣ Γ: ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
ΑΡΘΡΟ 9: ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Οι Πόροι του Σωματείου διακρίνονται σε τακτικούς και έκτακτους.
α) Τακτικοί πόροι:
– Το δικαίωμα εγγραφής και η ετήσια συνδρομή των μελών.
– Τα έσοδα από διοργάνωση Συνεδρίων, Σεμιναρίων, Ημερίδων
β) Έκτακτοι πόροι:
– Πάσης φύσεως δωρεές, εισφορές, κληρονομιές, επιδοτήσεις, επιχορηγήσεις και ό,τι γενικά προέρχεται εκ χαριστικής αιτίας υπέρ του Σωματείου.
– Κάθε έσοδο που προέρχεται από την διαχείριση της περιουσίας του Σωματείου.
– Έσοδα από ηλεκτρονικές ή έντυπες καταχωρήσεις τρίτων.
– Τυχόν έκτακτη εισφορά που θα εγκρίνει η Γενική Συνέλευση μετά από πρόταση του Δ.Σ. για την αντιμετώπιση έκτακτων οικονομικών αναγκών.
ΜΕΡΟΣ Δ: ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
ΑΡΘΡΟ 10: ΟΡΓΑΝΑ
Όργανα του Σωματείου είναι η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.), το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) και η Ελεγκτική Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου.
ΑΡΘΡΟ 11: ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΜΕΛΩΝ
Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο Διοικητικό όργανο του Σωματείου. Διακρίνεται σε Τακτική και Έκτακτη. Η Τακτική Γενική Συνέλευση συνέρχεται μια φορά το χρόνο. Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται όποτε το κρίνει αναγκαίο το Δ.Σ. ή αν ζητηθεί από το 1/5 τουλάχιστον των ταμειακώς τακτοποιημένων Ενεργών Μελών του Σωματείου, για συγκεκριμένα και εγγράφως διατυπωμένα θέματα. Στην περίπτωση αυτή η Έκτακτη Γενική Συνέλευση συνέρχεται με φροντίδα του Δ.Σ. σε 30 το αργότερο ημέρες από την υποβολή της αίτησης. Η γενική συνέλευση μπορεί να γίνεται δια ζώσης ή διαδικτυακά κατόπιν απόφασης του Δ.Σ.
ΑΡΘΡΟ 12: ΑΠΑΡΤΙΑ
α) Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία εάν είναι παρόντα το 1/2 τουλάχιστον των Ενεργών Μελών, που σύμφωνα με το καταστατικό έχουν δικαίωμα ψήφου.
β) Αν δεν υπάρξει απαρτία συγκαλείται νέα Γενική Συνέλευση. Η σύγκλισή της γίνεται χωρίς νέα πρόσκληση με όσο ενεργά μέλη είναι παρόντα αφού ισχύει η πρόσκληση για την πρώτη Συνέλευση, επί της οποίας και μνημονεύεται η ημερομηνία σύγκλεισης της εξ αναβολής συνέλευση.
ΑΡΘΡΟ 13: ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΣΤΗ Γ. Σ.
α) Οι αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων παίρνονται με πλειοψηφία 50% πλέον μιας των ψήφων των παρόντων και με ανάταση των χειρών ή ηλεκτρονικά αλλά είναι δυνατή η ψήφος απόντος ενεργού μέλους άν έχει υποβάλλει στο Δ.Σ. γραπτή εξουσιοδότηση επροσώπησής του από άλλο ενεργό μέλος.
β) Προκειμένου για αρχαιρεσίες, ζητήματα εμπιστοσύνης προς το Δ.Σ., τροποποίηση του καταστατικού, πειθαρχικά και προσωπικά ζητήματα, ως και για όσα ορίζει ο νόμος, η ψηφοφορία απαραίτητα είναι μυστική, τηρούμενης της εκάστοτε αναφερόμενης στο καταστατικό απαρτίας και πλειοψηφίας.
ΑΡΘΡΟ 14: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ Γ. Σ. – ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ
α) Πρόσκληση των Ενεργών Μελών του Σωματείου σε Τακτική Γενική Συνέλευση γίνεται δέκα πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν τη σύγκληση της με ιδιαίτερες έγγραφες προσκλήσεις ή και κατά την κρίση του Δ.Σ. με δημοσίευση όλης ή περίληψης της πρόσκλησης.
β) Πρόκληση των Ενεργών Μελών του Σωματείου σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση γίνεται δέκα τουλάχιστον ημέρες πριν τη σύγκληση της με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο.
γ) Η πρόσκληση πρέπει να καθορίζει με σαφήνεια τον τόπο, την ημέρα και ώρα της Γενικής Συνέλευσης και τα προς συζήτηση θέματα. Επίσης τον τόπο και την ημέρα και ώρα της σύγκλησης καθώς και τα θέματα της νέας Γ.Σ. αν αναβληθεί η ορισθείσα λόγω έλλειψης απαρτίας.
δ) Είναι άκυρη κάθε συζήτηση και απόφαση για θέματα, που δεν αναφέρθηκαν στην πρόσκληση της Γενικής Συνέλευσης.
ε) Υποβολή υποψηφιοτήτων για εκλογή στα όργανα του Σωματείου πρέπει να γίνει στο Γραμματέα το αργότερο τρεις πλήρεις ημέρες πριν την ημέρα της Γ.Σ.. Η προθεσμία αυτή πρέπει να αναφέρεται στην πρόσκληση της Γ.Σ.. Το Δ.Σ. μπορεί να παρατείνει την προθεσμία υποβολής μέχρι την έναρξη της ψηφοφορίας αν το κρίνει απαραίτητο, ιδίως αν δεν έχουν υποβληθεί αρκετές υποψηφιότητες.
ΑΡΘΡΟ 15: ΘΕΜΑΤΑ ΤΑΚΤΙΚΗΣ Γ.Σ. – ΕΚΛΟΓΕΣ ΟΡΓΑΝΩΝ
α) Κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση το Διοικητικό Συμβούλιο λογοδοτεί για όσα έγιναν κατά την περίοδο που έληξε και υποβάλλει τον Ισολογισμό και τον Απολογισμό της χρήσης του προηγούμενου χρόνου προς έγκριση.
β) Κάθε δεύτερη Τακτική Γενική Συνέλευση διεξάγονται και οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των οργάνων του Σωματείου. Ειδικότερα για τις αρχαιρεσίες οι προσκλήσεις των Ενεργών Μελών αποστέλλονται είκοσι (20) ημέρες πριν την ημερομηνία σύγκλήσης τους.
γ) Η εκλογή των οργάνων γίνεται με μυστική ψηφοφορία και χρησιμοποιούνται για το σκοπό αυτό ψηφοδέλτια που μπορεί και να φέρουν αριθμούς που παραπέμπουν στα ονόματα των υποψηφίων σύμφωνα με πίνακα επικυρωμένο από την Εφορευτική Επιτροπή. Για κάθε όργανο σημειώνονται μέχρι τόσοι σταυροί στο ψηφοδέλτιο όσα τα εκλεγόμενα ενεργά μέλη του οργάνου, χωρίς τα αναπληρωματικά. Τις αρχαιρεσίες εποπτεύει τριμελής Εφορευτική Επιτροπή, που εκλέγεται από την ίδια τη Γενική Συνέλευση πριν από τη διαδικασία των αρχαιρεσιών.
δ) Το Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλει πριν από τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας στο Σώμα κατάλογο των Ενεργών Μελών, που έχουν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται σύμφωνα με το καταστατικό. Η Εφορευτική Επιτροπή ελέγχει τον κατάλογο αυτόν και στη συνέχεια προβαίνει στις αρχαιρεσίες με βάση τον πιο πάνω κατάλογο.
ε) Τα Ενεργά Μέλη μπορούν να υποβάλουν ενστάσεις εντός πέντε ημερών κατά του κύρους της Γ. Σ. στον Πρόεδρο και προκειμένου περί εκλογής οργάνων στην Εφορευτική Επιτροπή. Από την μη υποβολή ενστάσεως συνάγεται αποδοχή του κύρους της Γ .Σ. και συμφωνία με τις διαδικασίες και αποφάσεις.
ΑΡΘΡΟ 16: ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ
α) Αναπληρωματικά μέλη στο Δ.Σ. λογίζονται οι τρείς πρώτοι επιλαχόντες κατά τις αρχαιρεσίες στη Γ.Σ..
β) Τα αναπληρωματικά μέλη καλούνται, με τη σειρά εκλογής τους, από το όργανο για την αναπλήρωση θέσεων μελών του, σε περίπτωση που οι θέσεις αυτές χηρεύουν ή σε περίπτωση που τα μέλη απέχουν από την εκτέλεση των καθηκόντων τους, χωρίς σοβαρή και αποδεδειγμένη αιτία, πάνω από πέντε φορές που θα συνεδριάσει το όργανο, καθώς και σε άλλη περίπτωση που τα μέλη μειωθούν.
γ) Σε περίπτωση παραίτησης πολλών Μελών του οργάνου, ώστε να μην επαρκούν οι αναπληρωματικοί για τη συμπλήρωσή του, συγκαλείται μέσα σ’ ένα μήνα έκτακτη Γενική Συνέλευση για την εκλογή νέων αναπληρωματικών μελών του οργάνου.
δ) Η ύπαρξη λιγότερων αναπληρωματικών Μελών από τα προβλεπόμενα στην παρ. α δεν κωλύει τη νόμιμη συγκρότηση του οργάνου.
ε) Στα αναπληρωματικά μέλη μπορεί να επιτρέπεται η συμμετοχή στις συνεδριάσεις του οργάνου καθώς και να ανατίθενται καθήκοντα στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του οργάνου.
ΑΡΘΡΟ 17: ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
α) Το Σωματείο διοικείται από επταμελές Δ.Σ. που έχει διετή θητεία. Η Γ. Σ. μπορεί να γίνει και πριν την ακριβή ημερομηνία συμπλήρωσης της διετίας. Μέλη του οργάνου που εκλέγονται στη διάρκεια της διετίας έχουν θητεία μέχρι τη λήξη της θητείας και των λοιπών μελών, έστω και αν δεν συμπληρώνουν διετία.
β) Το Δ.Σ αποτελείται από 7 μέλη: Δύο μέλη, Ταμίας, Γραμματέας, Αντιπρόεδρος, Πρόεδρος και πρώην Πρόεδρος. Κάθε 2 χρόνια γίνονται αρχαιρεσίες για τρία νέα μέλη. Η θέση του Γραμματέα καταλαμβάνεται από τον απερχόμενο Ταμία, η θέση του Αντιπροέδρου από τον απερχόμενο Γραμματέα, η θέση του Προέδρου από τον απερχόμενο Αντιπρόεδρο και η θέση του πρώην Προέδρου από τον απερχόμενο Πρόεδρο.
γ) Δέκα (10) ημέρες μετά τις εκλογές το Δ.Σ. συγκροτείται σε σώμα. Ο νέος Πρόεδρος καλεί το νεοεκλεγμένο Συμβούλιο υπό την Προεδρία του, το οποίο εκλέγει τον Ταμία μεταξύ των 3 νέων μελών που εκλέχτηκαν.
δ) Το Δ.Σ. συνεδριάζει κατ’ ελάχιστον κάθε 6 μήνες ή όποτε το συγκαλέσει ο Πρόεδρος ή τρία τουλάχιστον μέλη του με έγγραφη αίτηση, που απευθύνεται στο γραμματέα.
ΑΡΘΡΟ 18: ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΟΡΓΑΝΩΝ
Σε κάθε όργανο του σωματείου υπάρχει απαρτία όταν τα παρόντα μέλη είναι περισσότερα ή ίσα σε αριθμό με τα απόντα. Απαρτία δεν απαιτείται σε σύγκληση οργάνων που συνεδριάζουν μετά από αναβολή προηγούμενης σύγκλησης λόγω έλλειψης απαρτίας, δεν μπορεί να ληφθεί ποτέ απόφαση με λιγότερα από δύο μέλη παρόντα. Οι αποφάσεις των οργάνων του Σωματείου (πλην της Γ.Σ.) λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών (σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του προεδρεύοντος). Προκειμένου για προσωπικά ζητήματα οι αποφάσεις λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία, χωρίς τη συμμετοχή του προσώπου που αφορά το ζήτημα. Πρόταση που έτυχε ισοψηφίας σε μυστική ψηφοφορία απορρίπτεται και επαναλαμβάνεται στην επόμενη συνεδρίαση. Κάθε εκλεγμένο όργανο μπορεί ν’ ανακληθεί πριν περατωθεί η θητεία του για δικαιολογημένη αιτία ή παράλειψη ή ανεπάρκεια με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης απόλυτα αιτιολογημένη. Στη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται για το σκοπό αυτό απαιτείται απαρτία 4/5 των μελών και πλειοψηφία των ¾.
ΑΡΘΡΟ 19: ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου:
α) Αποφασίζει για τις εργασίες γενικά του Σωματείου καθώς και για κάθε δαπάνη, εφόσον το παρόν καταστατικό δεν απαιτεί προηγούμενη έγκριση τις Γενικής Συνέλευσης.
β) Κατευθύνει τη δράση του Σωματείου μέσα στα χαραγμένα πλαίσια των επιδιώξεών του.
γ) Καθορίζει τα έξοδα διαχείρισης, διορίζει και παύει το προσωπικό του σωματείου και καθορίζει τη μισθοδοσία του.
δ) Συντάσσει τους Ισολογισμούς και Απολογισμούς εσόδων και εξόδων και τους υποβάλλει μαζί με σχετική Έκθεση τις Εξελεγκτικής Επιτροπής στη Γενική Συνέλευση.
ε) Εκτελεί όσες εργασίες και υποχρεώσεις ορίζουν το καταστατικό και οι αποφάσεις τις Γενικής Συνέλευσης.
στ) Υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση Απολογισμό της δράσης του Σωματείου. Τα Μέλη του Δ.Σ. δεν μπορούν να παρέχουν εργασία στο Σωματείο έναντι αμοιβής ή να συνάπτουν με αυτό συμβάσεις, οι οποίες συνεπάγονται τη λήψη αμοιβής εκτός για λόγους παροχής συνεχιζόμενης εκπαίδευσης. Με απόφαση του Δ.Σ. μπορούν να καταβάλλονται οι δαπάνες των Μελών του Δ.Σ. ή άλλων Μελών του Σωματείου για την παροχή υπηρεσιών επιπλέον των προβλεπόμενων, όπως έξοδα μετακινήσεων προς εκπροσώπηση του Σωματείου κτλ.
ΑΡΘΡΟ 20: ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ.
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και, σε περίπτωση που κωλύεται ή απουσιάζει, όλα τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ.:
α) Αντιπροσωπεύει δικαστικώς και εξωδίκως το Σωματείο.
β) Συγκαλεί συνεδριάσεις του Δ.Σ. καθορίζοντας μαζί με τον Γεν. Γραμματέα την ημερήσια διάταξη και προεδρεύει των Γενικών Συνελεύσεων και των συνεδριάσεων του Δ.Σ., τις οποίες διακόπτει ή λύει.
γ) Υπογράφει με τον Γραμματέα τα σημαντικά έγγραφα και τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και τις Γ. Σ., ενώ με τον Ταμία υπογράφει τα χρηματικά εντάλματα και τα γραμμάτια πληρωμών.
δ) Επιβλέπει τη διαχείριση του ταμείου και ελέγχει τον Ταμία και είναι αλληλέγγυα υπεύθυνος με αυτόν για κάθε αμέλεια ή παράλειψη στα καθήκοντά του.
ε) Επιβλέπει και παρακολουθεί την ακριβή τήρηση του καταστατικού και την εκτέλεση των αποφάσεων τις Γ. Σ. και του Δ.Σ..
ΑΡΘΡΟ 21: ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Ο Γενικός Γραμματέας του Δ.Σ.:
α) Διενεργεί την αλληλογραφία του σωματείου.
β) Τηρεί τα βιβλία, τα έγγραφα καθώς και τη σφραγίδα του Σωματείου και συντάσσει όλα τα έγγραφα, τα οποία και υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο.
γ) Με κάθε μέσο ενημερώνει τα Μέλη και τους φίλους του σωματείου για τις ενέργειες και την πορεία του.
ΑΡΘΡΟ 22: ΤΑΜΙΑΣ
1. Ο Ταμίας:
α) Φροντίζει για την ορθή τήρηση των λογιστικών βιβλίων του Σωματείου, των διπλοτύπων αποδείξεων, με τις οποίες εισπράττονται τα έσοδά του και οι συνδρομές των Μελών, για την είσπραξη των οφειλών στο Σωματείο και τέλος διενεργεί τις πληρωμές βάσει πάντοτε των χρηματικών ενταλμάτων που υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γ. Γραμματέα. Στα εντάλματα αυτά πρέπει να αναφέρεται και η ημερομηνία, κατά την οποία εγκρίθηκε από το Δ.Σ. η πληρωμή. Μπορεί ακόμα να ενεργήσει έκτακτες πληρωμές με μόνο τη γραπτή εντολή του προέδρου, αλλά και με την υποχρέωση να ζητήσει την έγκριση του Δ.Σ. για την πληρωμή στη πρώτη του συνεδρίαση.
β) Είναι υποχρεωμένος να καταρτίζει και να υποβάλλει στο Δ.Σ. στο τέλος κάθε χρήσης τον Ισολογισμό για μελέτη και έγκριση. Όμοια ενεργεί και για τον τυχόν προϋπολογισμό.
γ) Είναι υποχρεωμένος να καταθέσει σε τράπεζα, που θα οριστεί από το Δ.Σ. τα χρήματα, εκτός από κάποιο ποσό για τις τρέχουσες ανάγκες που το Δ.Σ. θα καθορίσει.
2. Τον ταμία, απόντα ή κωλυόμενο, αναπληρώνει ένα μέλος του Δ.Σ. διορισμένο από το ίδιο το Δ.Σ.
ΑΡΘΡΟ 23: ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ
Οι Σύμβουλοι βοηθούν το Προεδρείο στην διεξαγωγή των εργασιών του. Το Δ.Σ. για να καταμερίσει τις εργασίες του, δύναται να αναθέσει στους Συμβούλους ορισμένες δραστηριότητες.
ΑΡΘΡΟ 24: ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ο έλεγχος της διαχείρισης κάθε χρήσης ανατίθεται σε τριμελή Ελεγκτική Επιτροπή (Πρόεδρος και δύο μέλη και ισάριθμα αναπληρωματικά) που εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία από την Τακτική Γενική Συνέλευση κατά την οποία λαμβάνουν χώρα οι αρχαιρεσίες. Η Επιτροπή αυτή κάνει έλεγχο των βιβλίων του Ταμία, καθώς και όλης της διαχείρισης της περιόδου που έληξε και καταρτίζει σχετική Έκθεση. Η Έκθεση συνυποβάλλεται μαζί με τον καταρτισθέντα από το Δ.Σ. Ισολογισμό και Απολογισμό στη Γενική Συνέλευση.
ΑΡΘΡΟ 25: ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ
Το Σωματείο, ύστερα από απόφαση του Δ.Σ. διοργανώνει επιστημονικές συνεδριάσεις κατά τις οποίες πραγματοποιούνται διαλέξεις, ομιλίες ή ανακοινώσεις σχετικά με θέματα τα οποία αφορούν τον τομέα της αισθητικής οδοντιατρικής. Κατά τις επιστημονικές συνεδριάσεις μπορούν να παρίστανται εκτός των Μελών του Σωματείου και άλλοι επιστήμονες μη Μέλη του Σωματείου, κατόπιν προσκλήσεων ατομικών ή δια του τύπου, οι οποίες αποστέλλονται σε εύλογο χρόνο πριν τη συνεδρίαση. Τα Μέλη του Σωματείου, τα οποία επιθυμούν να πραγματοποιήσουν επιστημονική ανακοίνωση οφείλουν να καταθέσουν εγκαίρως το θέμα της παρουσίασης τους στο Δ.Σ.. Ύστερα από έγκριση του Δ.Σ. μπορούν και μη μέλη του Σωματείου, επιστήμονες Έλληνες αλλά και αλλοδαποί, να προβούν σε επιστημονική ανακοίνωση για θέματα σχετικά με τον τομέα της αισθητικής οδοντιατρικής. Το Δ.Σ. μπορεί να καλεί διακεκριμένους επιστήμονες Έλληνες ή αλλοδαπούς για την πραγματοποίηση παρόμοιων διαλέξεων, μαθημάτων ή ομιλιών για την επιστημονική ενημέρωση των Μελών του Σωματείου.
ΑΡΘΡΟ 26: ΠΡΑΚΤΙΚΑ
Τα πρακτικά των συνεδριάσεων μπορούν να κρατούνται από τον γραμματέα ψηφιακά εγγράφως ή σε μορφές αρχείων βίντεο και ήχου μέσω καταγεγραμμένης βιντεοσκόπησης συγκεκριμένης διάρκειας του τέλους της συνεδρίασης.
ΜΕΡΟΣ Ε: ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
ΑΡΘΡΟ 27: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Το καταστατικό αναθεωρείται από έκτακτη Γ. Σ. που συγκαλείται γι’ αυτόν τον σκοπό με απαρτία 2/3 των εγγεγραμμένων Ενεργών μελών. Η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία 3/4 των παρόντων. Σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας, η συνέλευση επαναλαμβάνεται μετά 15 ημέρες και η απαιτούμενη απαρτία είναι 1/2 των μελών και η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία 3/4 των παρόντων. Αν και πάλι η απαρτία δεν επιτευχθεί η αναθεώρηση ματαιώνεται.
Η αναθεώρηση προτείνεται εγγράφως από το Δ.Σ. ή τα 2/5 των εγγεγραμμένων Ενεργών μελών. Στην πρόταση απαιτείται αναφορά των προτεινόμενων για αναθεώρηση διατάξεων και η προτεινόμενη νέα μορφή τους.
ΑΡΘΡΟ 28: ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Το Σωματείο διαλύεται
α) όταν ο αριθμός των μελών γίνει μικρότερος των 10 (δέκα),
β) με απόφαση του Πρωτοδικείου, αν το ζητήσει η Διοίκησή του ή το 1/5 των Ενεργών μελών του, αν ο σκοπός του Σωματείου έχει εγκαταλειφθεί ή έχει καταστεί διαφορετικός από εκείνον που καθορίζεται στο άρθρο 3 του παρόντος καταστατικού,
γ) με απόφαση έκτακτης Γ.Σ. με απαρτία 2/3 των Ενεργών μελών και πλειοψηφία 3/4 των παρόντων σε κάθε άλλη περίπτωση. Η περιουσία του σωματείου μετά τη λύση του θα περιέλθει σε μη κυβερνητικούς οργανισμούς κοινωφελούς χαρακτήρα.
ΑΡΘΡΟ 29: ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Το Σωματείο έχει σφραγίδα, ο τύπος της οποίας αποφασίζεται από το Δ.Σ..
ΑΡΘΡΟ 30: ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Θέματα που δεν προβλέπονται στο καταστατικό ρυθμίζονται όπως ορίζουν οι ισχύοντες νόμοι και ιδίως οι διατάξεις περί Σωματείων του Α.Κ.
ΑΡΘΡΟ 31: ΤΕΛΙΚΗ ΔΙΑΤΑΞΗ
Το παρόν καταστατικό, το οποίο περιέχει 31 άρθρα, ισχύει από την δημοσίευσή του από το Πρωτοδικείο.
Θεσσαλονίκη, 10 Απριλίου 2022
Η Ελληνική Ακαδημία Αισθητικής Οδοντιατρικής (HAED) είναι μια μη κερδοσκοπική επιστημονική ένωση που ιδρύθηκε στην Ελλάδα το 2003, ενεργό μέλος της Διεθνούς Ομοσπονδίας Αισθητικής Οδοντιατρικής (IFED) και διαπιστευμένος πάροχος συνεχιζόμενης επαγγελματικής εκπαίδευσης από το Ινστιτούτο Επιστημονικών Υποθέσεων του Ελληνικού Οδοντιατρικού Συλλόγου (H.D.A.-S.Af.I.)